Barnetegi Tecnológico: Día 2

Ya estamos en el segundo día y en la primera sesión Ray, otro de los formadores, nos habla de redes sociales, de términos como “comunicar, prestigio, colaborar“, cuestiones todas ellas muy relacionadas con la filosofía de la web 2.0, así como con las herramientas que vamos a ver a lo largo de la mañana.

Ray nos habla de los blogs y su poder para obtener prestigio o perderlo por parte de una empresa; de cómo debemos actuar ante las posibles críticas en los blogs hacia nuestra empresa. Además hacemos una sencilla práctica en la cual creamos de una forma muy rápida y simple nuestro propio blog, para ello utilizamos la herramienta denominada Blogger.com.

Pero la creación del blog no es más que el primer paso, ahora debemos “alimentarlo” con información y que dicha información aparezca y la encuentren cuando otros “nos busquen”, pues el objetivo principal del blog es informar, además de colaborar, si es ese nuestro interés. Algunas de las herramientas con las que podemos promocionar nuestro blog son menéame.net, zabaldu.com o aupatu.com

La siguiente sesión es impartida por Mentxu, la tercera del equipo formador, que además nos ha ido ayudando ante las posibles dudas y pegas en el manejo de las distintas herramientas junto a Aitziber, responsable de toda la logística. Un gran equipo al que hay que reconocer su amabilidad y buen hacer a lo largo de los dos días.

En esta segunda sesión se habla de redes sociales, de Facebook y como insertar un anuncio publicitario en dicha herramienta; se habla de LinkenIn, red social de objetivo profesional, de Twitter y su gran penetración, con números escalofriantes en lo referido al incremento exponencial de usuarios en el último año, también en España desde que el año pasado surgiera la versión en español.

El siguiente apartado es el conocimiento colaborativo, y se hace hincapié en los wikis, con su máximo exponente, la Wikipedia. Pero también se mencionan otros ejemplos y herramientas, como puede ser el caso de aprendices.wikispaces.com, una comunidad de aprendizaje, con muchos miembros en el País Vasco.

A continuación se habla del trabajo colaborativo, haciendo mención a algunas de las herramientas más representativas en la actualidad, Google Docs, Maps y Calendar, aunque no son los únicos ejemplos en este aspecto, ya que existen otros, entre ellos Zoho (este no se mencionó en el barnetegi, pero me parece importante traerlo a colación como alternativa).

Muy brevemente se trató otra herramienta de Google que puede ser interesante para muchas empresas y es la forma de aparecer en Google Maps mediante la utilidad Places, con la que podemos decir a Google que datos de nuestra empresa nos interesa que aparezcan y que datos no.

Para terminar se mencionaron algunas herramientas que pueden ser de gran utilidad en algún momento a la hora de compartir ficheros, sin que tengamos que enviarlos por correo electrónico y así saturar innecesariamente nuestro buzón de correo o servidor web o transportarlos en una llave USB. Estas herramientas son Yousendit.com y Dropbox.com. La primera es un servicio en el que podemos alojar un fichero voluminoso durante un periodo de tiempo y enviar a nuestro interlocutor la dirección web donde se encuentra para que se lo descargue. La segunda es una aplicación que simula una carpeta (directorio) virtual con capacidad para 2 GB de almacenamiento y con sincronización entre nuestro equipo y sus servidores, y con otros equipos donde instalemos dicha aplicación con la misma cuenta con la que nos hayamos registrado.

Para terminar se mencionaron alguna de las herramientas empresariales de las que dispone Google, como son Google Apps y Google Sites, que son un compendio de las herramientas tratadas a lo largo del barnetegi, pero personalizadas con nuestro propio dominio (marca en Internet), pero con la gran diferencia de que estas herramientas son de pago.

Como conclusión he de decir que personalmente no he descubierto grandes cosas, pues la mayoría de las herramientas o servicios me son conocidos y algunos los utilizo de forma habitual, pero mi presencia en el barnetegi tenía otro cometido y es servir de “asesor” tecnológico a nuestros socios y clientes. He echado en falta algunas otras, pero me imagino que el tiempo no da para más. Lo que si he destacar es la excelente organización, la preparación y el conocimiento de los ponentes. El barnetegi es un “producto” que recomiendo sobre todos a aquellas personas y empresas, que aún utilizando la tecnología de forma habitual, desconocen las últimas tendencias; aunque la mayoría de las herramientas tratadas tienen muchos años de recorrido su actualización he incorporación de nuevas funcionalidades no cesa.

El lema del barnetegi es: “DESCONOZCO QUE DESCONOZCO“.

Por si no leíste la entrada anterior: Barnetegi Tecnológico: Día 1

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Barnetegi Tecnológico: Día 1

Hotel Iriarte Jauregia

Los días 12 y 13 de mayo, he asistido a un Barnetegi Tecnológico. Os preguntaréis que es ésto. Pues un Barnetegi Tecnológico es un “retiro” intensivo, organizado por SPRI y orientado a las pequeñas y medianas empresas, y enfocado sobre todo a las personas que de alguna forma tienen capacidad de influir y de tomar decisiones dentro de sus organizaciones; pero si alguien quiere profundizar más en el tema puede consultar la página web de euskadi+innova.

Lo primero que hay que destacar es el entorno incomparable donde ha tenido lugar este barnetegi, me estoy refiriendo al municipio de Bidania (Bidegoian) – Gipuzkoa y al Hotel Iriarte Jauregia. La idea es pasar 24 horas en un ambiente rural y tranquilo, alejado del quehacer diario, aunque todos nos hemos traído el teléfono móvil, como no podía ser de otra forma.

A este barnetegi hemos asistido tres personas de mi empresa y otras 9 personas pertenecientes a los Centros de Gestión que forman Lursail. La idea u objetivo principal de este barnetegi es descubrir conjuntamente “el valor estratégico de las Nuevas Tecnologías”, tal y como reza el eslogan del evento.

Una vez realizado el registro en el hotel, donde pasaremos estas 24 horas, nos hacen pasar a una sala donde nos han preparado un “puesto de trabajo” compuesto por dos ordenadores: un portátil Dell Latitude y un Nokia E71, (bueno es un teléfono móvil, pero no lo vamos a utilizar para hablar), además de un e-book donde se encuentra toda la documentación.

Tras la presentación realizada por Mikel, uno de los formadores, en la que nos da una pincelada del intensivo y extenso programa que tenemos por delante, entramos directamente en materia de una forma un tanto novedosa para la mayoría de los asistentes: debemos elegir el menú de la cena a través de Internet, mediante un servicio denominado doodle.com, del que habrá que investigar más, pues es un servicio interesante para organizar inscripciones a eventos y así como sencillas encuestas on-line.

A continuación pasamos a rellenar un breve formulario con nuestros datos personales, en el que debemos indicar igualmente las expectativas que tenemos puestas en el barnetegi. Este formulario, como no podía ser de otra manera, está ubicado en Internet y se ha diseñado utilizando una de las herramientas que trataremos al día siguiente, denominada Google Docs.

Para que todos nos centremos, conviene fijar ciertos aspectos relacionados con el “medio” en el que se van a tratar la mayoría de tecnologías y herramientas del barnetegi y para ello Mikel nos habla de “la nube“, un concepto muy en boga últimamente, sobre todo para que nos demos cuenta, que la información con la que trataremos está ubicada en Internet y no en los distintos dispositivos con los que vamos a trabajar.

Pasamos a otro punto, el referido al concepto de “marca digital” y para ello Mikel nos habla sobre un aspecto muy importante que toda empresa debe tener en cuenta a la hora analizar su presencia en Internet, que es la elección y registro del nombre del dominio, lo que todos conocemos comúnmente como “dirección de Internet”. Hay que dejar claro que los dominios no se compran, se “alquilan”, por lo que es necesario renovarlos periódicamente.

Un detalle que muchas veces pasamos de largo, es que al realizar el registro de nuevos dominios, como suele ser habitual en muchas empresas, la dirección de correo electrónico que se facilita al registrador, es la de la persona que realiza dicho registro, cuando una mejor práctica sería crear un dirección funcional para este cometido, como puede ser dominios@empresa.com (después de la @ sustituir por el dominio de nuestra empresa). El objetivo principal es que si la persona que realiza el registro deja la empresa y se desactiva su cuenta de correo, no se pierdan las notificaciones del registrador.

El tiempo se pasa rápidamente, ya llevamos 2 horas y es necesario un descanso, sobre todo para el ponente. Durante el descanso, como no podía ser de otra manera, y con un café en la mano seguimos hablando del tema que nos ha traído al barnetegi, la tecnología.

Muy rápidamente pasamos de nuevo a la sala, por cierto, equipada con una excelente red wi-fi. El nuevo bloque de contenidos versa sobre “la gestión de la información en Internet“, en la que tratamos la “búsqueda avanzada” en Google, poco utilizada o desconocida para muchos de los asistentes al barnetegi.

El siguiente apartado es RSS; para comprender mejor esta tecnología, se nos presenta muy básicamente una herramienta denominada Google Reader, un organizador y lector de fuentes RSS.

Para terminar este bloque y pasar a la cena (de trabajo), Mikel nos habla de conceptos como vigilancia tecnológica, prestigio en Internet, buscar versus encontrar, informarme o que me informen y de esta forma introducirnos en otra herramienta, también del omnipresente Google, denominada Alertas, que como su propio nombre indica sirve para avisarnos de cuando se está “hablando” de algún tema que nos interese, como puede ser nuestra propia empresa.

Otra herramienta de Google, también muy interesante y poco conocida que nos presentan es “Estadísticas de búsqueda“, enfocada más a temas de marketing, pero curiosa de cualquier modo. Si queréis saber “que, cuando y donde” se busca con Google, os invito a probarla.

La conversación durante la cena se centra sobre en como la tecnología está afectando o puede afectar al sector primario y como nos puede ayudar a encontrar posibles nichos de mercado en dicho sector. Después de la cena pasamos a lo que los organizadores denominan “noche digital“, en donde, de una forma relajada y amena se nos presenta todo tipo de dispositivos relacionados con la tecnología, muchos de ellos muy comunes ya en nuestros hogares (mp3 de todo tipo) y otros no tan comunes, pero que empiezan a aparecer en los medios, como puede ser la televisión 3D y los e-books. Y para terminar, algunos acabamos jugando con la Nintendo wii.

(continuará)